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説明会について
説明会とは、愛学祭に参加される団体さんに注意事項や、当日の動きなど、愛学祭に参加する上でとても重要になってくる会です。
必ず参加してください。
説明会の日程
| 第 １ 回説明会 | → | ５月２２日（金），５月２６日（火） |
|---|---|---|
| 第 ２ 回説明会 | → | ６月１９日（金） |
| 第 ３ 回説明会 | → | １０月 ２日（金） |
| 第 ４ 回説明会 | → | １０月１６日（金） |
| 第 ５ 回説明会(最終) | → | １０月２７日（火） |
なお説明会の内容は、このサイトでも随時更新していきます。
→ 次の説明会は・・・第 ５ 回説明会 です。
説明会の内容
第１回説明会
- ①委員長挨拶
- ②テーマ解説
- ③広告協賛説明・書類配布
- ④各種企画説明・書類配布
- 模擬店について
- 室内企画について
- 野外企画について
- 学術企画について
- メインステージ企画について
第２回説明会
- ①食品等の衛生管理について
- ②模擬店―設置場所について
- ③室内企画・学術企画―希望調査書、電力使用願について
- ④広告協賛書類について
※締切書類は、模擬店企画・室内企画・野外企画・ステージ企画の各種提出書類です。
※説明会当日は、説明会終了後、３０分間のみ、６１０７教室でのみ書類の受け取り・質問の対応を行います。
※第１回説明会に未出席で、参加を希望される団体さんは、第２回説明会の前日までの１７時～１８時に実行委員会室（クラブ棟Ａ－２１３）までお越しください。
第３回説明会
- ①新型インフルエンザについて
- ②各種企画説明
- ③食品等の衛生管理について
- ④乗り入れ書類配布
- ⑤室内企画―施錠・撤去について
- ⑥模擬店―模擬店設置可能場所について・油染み対策について
- ⑦調理器具・食材について（松屋コーヒー）
- ⑧模擬店―ブース場所決め
※締め切り書類は、室内企画の各種提出書類
※説明会当日（１０／２）は実行委員会での書類の受け取り、質問の対応は一切行いません。
※説明会当日は説明会終了後３０分間、説明会会場でのみ、書類の受け取り、質問対応を行います。
第４回説明会（１０月１６日（金），１６：５０～）
- ①各種企画説明
- ②模擬店
- 準備日までの注意事項
- 配付物許可証配付
- ③室内企画
- 展示方法マニュアル
- 配付物許可証配付
- ④野外企画
- 立て看板・ビラ・ポスターについて
- ⑤環境対策
- ゴミの分別について
※各団体、説明会に出席するのは２名までにしてください。
※各種企画の説明、重要事項・各種許可証の配付がありますので愛学際に参加する団体は、必ず説明会にご出席ください。
第５回説明会
- ①新型インフルエンザについて
- ②各種企画説明
- ③食品衛生－最終注意
- ④模擬店－最終注意
- ⑤室内企画－最終注意，その他配布書類
- ⑥野外企画－当日の注意事項
- ⑦環境対策－喫煙場所について
- ⑧乗り入れ－最終注意，「乗り入れ許可証」配布
各種企画の説明、重要書類・各種許可証の配布がありますので、愛学祭に参加する団体は必ず説明会にご出席ください。
円滑な学祭運営のためにご協力ください。
