第５７回愛学祭実行委員会ホームページ

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愛学祭実行委員会の活動・仕事内容

愛学祭実行委員会では約３０人のスタッフで一から学祭の企画・運営・団体管理などを行っています。
実行委員長、副委員長を本部役員として、総務局、情報宣伝渉外局、企画局の３つの局に分かれてそれぞれ専門の仕事に就いています。

情報宣伝渉外局

情報宣伝渉外局は通称『情宣局』と呼ばれています。
情宣局は主に学祭を運営するための予算確保やポスター作成、広報活動を主な仕事にしています。

広告管理	・・・	企業広告、参加団体広告の管理。
情報宣伝	・・・	愛学祭の情報発信、他大学との提携。
物品協賛	・・・	物品協賛の管理。
パンフレット	・・・	学祭当日に配布するパンフレットや案内MAP、宣伝用ポスターの作成。

総務局

総務局は学祭に参加してもらう団体の方達の管理を主な仕事にしています。
参加団体向けの説明会を学祭本番までに５回開催し、学祭参加に必要な書類を配付したり学校側と団体さんをつなぐパイプ役になります。

模擬店管理	・・・	模擬店参加団体の管理。
食品衛生	・・・	学祭当日に食品を扱う団体の衛生管理。
室内企画管理	・・・	室内企画，学術企画参加団体の管理や学祭期間中の建物に関する管理。
野外企画管理	・・・	野外企画参加団体の管理。
環境対策	・・・	ゴミステーションの運営管理や学祭期間中の衛生管理。
乗り入れ管理	・・・	構内乗り入れ団体の管理や学祭期間中の学内交通規制。

企画局

企画局は実行委員会が来場者の方に提供する企画を一から考えて、形にしていきます。
企画書や進行表を作成してステージ進行などもします。
学祭本番は自分の企画したステージ企画のアシスタントをしたり、主にステージ企画全般に関わっています。

ステージ企画	・・・	学祭期間中にステージ上で行われる企画を考えます。お客さんにステージ上でゲームをしてもらう「ゲーム企画」や外部からゲストを呼んでステージ、会場を盛り上げてもらう通称「呼ぶ企画」などがあります。
スポーツ企画	・・・	フットサル大会やソフトボール大会を企画します。
学内企画	・・・	フリーマーケットや防災訓練、フリースロー企画などを企画します。
イベント企画	・・・	愛学祭の目玉ともいえる企画を行います。大学外からゲストを呼び、イベント会社の方達と打ち合わせをしたりします。
学術企画	・・・	大学の先生に依頼して大学の講義室を利用して「ミニセミナー」の企画をします。

年間スケジュール

09/10 年	内容	詳細
４月	新入生歓迎活動新入生歓迎会
５月	新入生担当決め第１回説明会大同祭出店	５月２２日(金)：第１回説明会(予備日：５月２６日(火)) ５月３０(土)・３１日(日)：大同祭に模擬店を出店
６月	他大祭回り第２回説明会	６月１９日(金)：第２回説明会
７月
８月	夏合宿「長久手祭」ビラ配り
９月	バックボード作成「日進祭」ビラ配り
１０月	本合宿第３回説明会第４回説明会第５回説明会(最終) 学祭本番	１０月２日(金)：第３回説明会１０月１６日(金)：第４回説明会１０月２７日(火)：第５回説明会１０月３０(金)・３１日(土),１１月１日(日)：学祭本番
１１月	学祭本番第５７回反省	１０月３０(金)・３１日(土),１１月１日(日)：学祭本番
１２月	新幹部決め反省・報告書作成
１月	反省
２月	各担当引継ぎ
３月	新歓活動準備

※このスケジュールは実行委員全体の大まかな予定です。各局によって活動時期や内容は若干異なります。